Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processos associados, reduzindo a necessidade de espaço físico para arquivo.
O redDMS é um software de gestão documental que permite o acesso descentralizado à informação, numa solução corporativa e escalável, com workflow integrado. Promove a optimização e automatização dos fluxos de trabalho, melhora a comunicação na organização ao mesmo tempo que minimiza os riscos de fuga de informação.
Desmaterialização da documentação e dos processos associados, reduzindo a necessidade de espaço físico para arquivo.
Rapidez na procura, disponibilização, acesso e tratamento dos documentos.
Normalização dos documentos, sua caracterização, critérios de arquivo e procedimentos.
Reconhecimento óptico do conteúdo dos documentos.
Fluxos pré-definidos ou had-hoc, com registo de todos os passos no ciclo de vida dos documentos.
Automatização e uniformização dos processos de trabalho, acompanhados de uma eficiente gestão de timelines.
Ganhos de eficiência administrativa e processual com consequente redução de custos.
Possibilidade de acesso remoto a Bases de Dados (por TCP) bem como hosting na cloud.
Partilha com Contas de Email, Google Drive e pastas locais.
Plataforma protegida por certificados de segurança e encriptação de dados. Diversos níveis de permissão, suportados em perfis de utilizador.
Utilização simples e intuitiva, focada na ergonomia e usabilidade.
Suporte técnico online 24/7 através de email dedicado.
A versão de demonstração, completamente funcional, permitirá gerir todos os aspectos da gestão documental da sua organização desde a desmaterialização até ao final do ciclo de vida, passando pelas actividades diárias de consulta, envio por email, despachos e muito mais.
Não é necessário qualquer cartão de crédito para efectuar o download.
Para mais informações sobre o redDMS ou pedidos de suporte, utilize o formulário de contacto.
Responderemos no máximo de 24 horas.